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Bill Oneの特長・機能

インボイス管理サービス「Bill One」について、
サービスの特長や代表的な機能を紹介します。

Bill Oneができること

紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。
PDFの請求書はアップロードするだけ。
Bill Oneなら、どんな請求書でもオンラインで受け取れます。
請求書を受け取る側はもちろん、
発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。

請求書を発行する企業

郵送・スキャン代行 メール添付 アップロード
郵送・スキャン代行 メール添付 アップロード

Bill One

ワンストップ受領

請求書の発行元には、
これまで通りに請求書を送ってもらうだけ。
さまざまな形式・方法で送付される請求書を
Bill Oneが集約します。

99.9%の精度でデータ化

AI、OCR、入力オペレーターが、
99.9%という高い精度で請求書をデータ化。
請求書の受領やデータ化の完了を
担当者にメールで通知します。

クラウド上で一元管理

データ化された請求書は、
専用のデータベースで一元管理できます。
検索が簡単になり、他のシステムと連携させて
活用することもできます。

郵送・スキャン代行 メール添付 アップロード
郵送・スキャン代行 メール添付 アップロード

機能

Bill Oneは、経理部門だけが利用するサービスではありません。
請求書を処理する全ての部門の業務を効率化します。
請求書の受け取りから保管まで、
Bill Oneの代表的な機能を紹介します。

受け取り

正確なデータ化
正確なデータ化
スキャン代行
スキャン代行
代理受領
代理受領
受領通知・リマインド
受領通知・リマインド
ユニークなURLと番号を付与
ユニークなURLと番号を付与
請求書の一覧表示
請求書の一覧表示

申請・承認

ステータス管理
ステータス管理
コメントやメモの付与
コメントやメモの付与
変更履歴・対応履歴の保存
変更履歴・対応履歴の保存
社内アナウンス・リマインド
社内アナウンス・リマインド
請求書以外のファイル添付
請求書以外のファイル添付
拡張項目の追加設定
拡張項目の追加設定

保管・経理対応

請求書の検索
請求書の検索
仕訳入力
仕訳入力
※過去の仕訳データも参照可能
ダウンロード(PDF・CSV形式)
ダウンロード
(PDF・CSV形式)
電子帳簿保存法対応 (タイムスタンプ)
電子帳簿保存法対応
(タイムスタンプ)
請求書原本の保管
請求書原本の保管
支払通知
支払通知
FBデータ対応 (支払い管理)
FBデータ対応
(支払い管理)

セキュリティー

シングルサインオン(SSO)
シングルサインオン(SSO)
2要素認証
2要素認証
IPアドレス制限
IPアドレス制限

その他

ユーザー管理
ユーザー管理
表示項目設定・並び替え
表示項目設定・並び替え
保存枚数の制限なし
保存枚数の制限なし

請求書の発行にも対応

  • メール一括発行

    メール一括発行

  • 郵送代行

    郵送代行

  • 請求書の作成(固定フォーマット)

    請求書の作成
    (固定フォーマット)

  • 開封状況確認

    開封状況確認

  • リマインド通知

    リマインド通知

  • 請求書以外のファイル添付

    請求書以外の
    ファイル添付

受領だけでなく、発行もできるインボイス制度に対応