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あらゆる請求書を
オンラインで受け取る。

Bill One

多数の拠点や部門へバラバラに届いていた
紙の請求書も、PDFの請求書も、
すべての請求書がデータ化され、ひとつになって届く。

非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた
Sansanのテクノロジーとオペレーションによって、
これまでにない方法で請求書の処理ができます。

アナログから、デジタルへ。

Bill Oneは、企業内に残る事務作業をオンライン化し、
請求書に関する業務を効率化します。

経営を強くする
3つのメリット

BCP対策

テレワークを実現できる

企業のBCP(事業継続計画)対策を強くします。緊急事態が発生した場合などに社員をオフィスへ出勤させることなく、テレワーク環境下であっても請求書の受け取り・処理を停滞させません。

コミュニケーションの活性化

業務効率を上げる

オンラインで受け取った請求書は、専用のデータベース上で取り扱えます。封筒の開封や振り分け、社内での照会など、これまで発生していた事務作業の必要がなくなり、業務が大きく効率化されます。

コスト可視化

購買取引を見える化する

購買取引に関する情報を可視化して全社で共有できます。請求書の一元管理によるコストのコントロールだけでなく、そこから得られる情報を営業機会の創出、将来的な収益の最大化につなげることができます。

3カ月 
無償提供を実施中

お問い合わせ

Bill Oneができること

紙の請求書は代理で受け取り、
面倒なスキャンも行います。
PDFの請求書はアップロードするだけ。
Bill Oneなら、
どんな請求書でもオンラインで受け取れます。
請求書を受け取る側はもちろん、
発行する側にも負担をかけずに
利用をスタートできます。

Bill One

ワンストップ受領

請求書の発行元には、
これまで通りに請求書を送ってもらうだけ。
さまざまな方法で送付される請求書を
Bill Oneが集約します。

99.9%の精度でデータ化

AI・OCR・入力オペレーターが、
99.9%という高い精度で請求書をデータ化。
固有のURLが割り当てられ、
データ化の完了を案件の担当者に通知します。

データベースで一元管理

データ化された請求書は、
専用のデータベースで一元管理できます。
検索が簡単になり、他のシステムと連携させて
活用することもできます。

よくあるご質問

Bill Oneの利用について

どのような企業に向けたサービスですか?

大企業から中小規模の企業まで、どのような企業規模でも利用できます。ERPを利用している企業、社内申請システムを利用していない企業、スタートアップ企業など、どのような企業でも導入できます。

申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか?

最短1営業日で利用を開始できます。社内での周知や請求書を発行する企業への依頼などを含めても、通常1カ月程度の期間で利用が定着しています。

利用を開始するに当たって、請求書を発行する企業へ個別に連絡する必要はありますか?

必要ありません。請求書を発行する企業のご担当者様には、Bill Oneのシステムから新しい送付方法をメールで案内します。

請求書を発行する企業に請求書の送付方法を変更してもらう必要はありますか?

必要ありません。郵送の場合は、Sansan株式会社が代理で請求書を受領し、スキャンを代行します。請求書を発行する企業に負担をかける心配はありません。

セキュリティーについて教えてください。

Sansan株式会社が提供するクラウド名刺管理サービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。

請求書のデータ化について

請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか? 経理処理が遅れませんか?

請求書の受領から数時間以内でデータ化を完了させる予定です。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

データ化に当たって、誤りが発生するおそれはありませんか?

ご安心ください。メールアドレスや電話番号など、1文字でも間違ってしまっては意味を成さない名刺の情報を短時間で正確にデータ化してきたSansan株式会社のテクノロジーとオペレーションによって、正確に請求書をデータ化します。

請求書を一元管理するメリットを教えてください。

請求書を一元管理することで、自社が受領した全ての請求書をまとめて確認できます。担当者による提出漏れや紛失などを防ぐことができ、決算の早期化にもつながります。

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