ロゴ:Bill One

月次決算を加速する

あらゆる請求書をオンラインで受け取る。
Bill Oneが、企業の月次決算を加速させます。

Bill One

多数の拠点や部門へバラバラに届いていた
紙の請求書も、PDFの請求書も、
あらゆる請求書がデータ化され、ひとつになって届く。

非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた
Sansanのテクノロジーとオペレーションによって、
これまでにない方法で請求書の処理ができます。

アナログから、デジタルへ。

Bill Oneは、企業内に残る事務作業をオンライン化し、
請求書に関する業務を効率化します。

3つのメリット

BCP対策

テレワークが実現できる

請求書の受け取りから内容確認、支払い処理まで、請求書に関する業務をオンラインで完結することができます。さまざまな拠点や部門に届く請求書の対応のために社員を出勤させる必要がなくなり、テレワークの実現を後押しします。また、緊急事態発生時を想定したBCP(事業継続計画)対策やペーパレス化の推進にもつながります。

コミュニケーションの活性化

すぐに請求書が確認できる

受領された請求書は、すぐに画面上で確認できます。経理担当者は、請求書のデータ化と並行して、請求書画像を見ながら仕訳作業や支払い処理などを進められます。また、受領状況を網羅的に確認できることで手戻りがなくなり、月次決算の早期化につながります。さらに、いつでも請求書を簡単に検索・照会できるため、監査対応もスムーズに行えます。

コスト可視化

組織全体の生産性があがる

総務や事務担当者による郵送物の開封や振り分け、請求書の回収・受け渡しなどの作業が不要になり、自動リマインド機能によって経理部門の負担が軽減されます。組織全体の生産性が向上し、社員は本来行うべき業務に集中することができます。また、請求書データの分析やRPAと組み合わせることによる定型業務の自動化など、さらなる活用も期待できます。

Bill Oneをもっと知る

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Bill Oneができること

紙の請求書は代理で受け取り、
面倒なスキャンも行います。
PDFの請求書はアップロードするだけ。
Bill Oneなら、
どんな請求書でもオンラインで受け取れます。
請求書を受け取る側はもちろん、
発行する側にも負担をかけずに
利用をスタートできます。

Bill One

ワンストップ受領

請求書の発行元には、
これまで通りに請求書を送ってもらうだけ。
さまざまな方法で送付される請求書を
Bill Oneが集約します。

99.9%の精度でデータ化

AI・OCR・入力オペレーターが、
99.9%という高い精度で請求書をデータ化。
固有のURLが割り当てられ、
データ化の完了を案件の担当者に通知します。

データベースで一元管理

データ化された請求書は、
専用のデータベースで一元管理できます。
検索が簡単になり、他のシステムと連携させて
活用することもできます。

すべての請求書をクラウド上で一元管理
月次決算が早くなる理由

月次決算が加速されるまでのプロセスを
ステップ別に紹介します。

STEP

1

請求書の一元管理が始まる

全ての請求書がBill Oneに届きます。
経理担当者による、
請求書の一元管理が始まります。

STEP

2

全社の状況を画面で確認

Bill Oneにアクセスするだけで、
請求書の到着状況や担当者の対応状況などが
一目で分かります。

STEP

3

締め日までに請求書を回収

  • 担当者に請求書の締め日をアナウンスできます

  • 到着した請求書を確認していない担当者に自動で通知を送ります

  • 前月や当月に受領した請求書を一覧表示することができます

STEP

4

決算業務がスムーズに進む

各部門で対応していた
請求書に関する作業がすべて効率化されて、
月次決算をスムーズに進められます。

月次決算の早期化

テレワーク支援として

初期費用無償
キャンペーン実施中

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よくあるご質問

Bill Oneの利用について

どのような企業に向けたサービスですか?

大企業から中小規模の企業まで、どのような企業規模でも利用できます。ERPを利用している企業、社内申請システムを利用していない企業、スタートアップ企業など、どのような企業でも導入できます。

申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか?

最短1営業日で利用を開始できます。社内での周知や請求書を発行する企業への依頼などを含めても、通常1カ月程度の期間で利用が定着しています。

利用を開始するに当たって、請求書を発行する企業へ個別に連絡する必要はありますか?

必要ありません。請求書を発行する企業のご担当者様には、Bill Oneのシステムから新しい送付方法をメールで案内します。

請求書を発行する企業に請求書の送付方法を変更してもらう必要はありますか?

必要ありません。郵送の場合は、Sansan株式会社が代理で請求書を受領し、スキャンを代行します。請求書を発行する企業に負担をかける心配はありません。

セキュリティーについて教えてください。

Sansan株式会社が提供するクラウド名刺管理サービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。

請求書のデータ化について

請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか? 経理処理が遅れませんか?

請求書の受領から数時間以内でデータ化を完了させる予定です。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

データ化に当たって、誤りが発生するおそれはありませんか?

ご安心ください。メールアドレスや電話番号など、1文字でも間違ってしまっては意味を成さない名刺の情報を短時間で正確にデータ化してきたSansan株式会社のテクノロジーとオペレーションによって、正確に請求書をデータ化します。

請求書を一元管理するメリットを教えてください。

請求書を一元管理することで、自社が受領した全ての請求書をまとめて確認できます。担当者による提出漏れや紛失などを防ぐことができ、決算の早期化にもつながります。

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