Bill Oneができること

Bill Oneは、請求書の月次決算を加速させるインボイス管理サービスです。さまざまな形式・方法で届く請求書をオンラインで受け取り、請求書業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

Bill Oneについて詳しく知る

メリット
選ばれる理由

請求書業務の
効率化を実現します

メリット01

あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる

さまざまな方法・形式で届いていた請求書は、
すべてオンラインで受け取れます。
請求書をクラウド上で一元管理できるよう
になり、紙の状態で請求書を扱っていたために
生じていた課題を解決します。

取引先に負担をかけず
導入できる

取引先の対応は、請求書の送付先を変えるだけです。郵送やメールといった送付方法や発行形式を変えてもらう必要がないため、導入に当たって取引先に負担をかける心配はありません。

経理部門でも
テレワークを実現

郵送される紙の請求書を受け取り、スキャンも代行します。Bill One上で回覧や支払いの承認といった一連の対応が完結するため、請求書を処理するために出社する必要もなくなります。

各拠点や部門ごとに届いた
請求書を一元管理

複数の拠点や部門で受領した請求書も一元管理できます。各拠点に届いた請求書を本社の経理部門に転送するためのコストや時間を削減。どこからでも自社に届いた請求書を確認できます。

代表的な機能

代理受領

郵送やメール、PDFなど、あらゆる方法・形式で届く請求書を受領します。

スキャン代行

代理受領した紙の請求書を素早くスキャンし、Bill Oneに登録します。

請求書の一覧表示・検索

受領した請求書はオンラインで閲覧・検索できます。閲覧範囲を制限することもできます。

業務フローに合わせた
利用方法を提案します

メリット02

請求書業務を
デジタルで完結できる

受け取りから申請・承認、保管、
経理対応まで。Bill One上で請求書に
関する業務が完結します。
アナログな業務フローに潜む工数を
削減し、紙の状態で請求書を扱うことで
生じる紛失といったリスクも低減します。

処理ステータスを
リアルタイムで確認できる

請求書の処理にまつわる申請・承認やステータス管理ができるため、業務の透明性が向上します。未対応のタスクがある社員に通知メールを送信することで、申請漏れも防げます。

仕訳入力業務を
大幅に効率化

Bill Oneの画面上で請求書の画像を見ながら仕訳の入力作業ができます。過去の仕訳情報を基に起票もできるため、ミスを防ぎながら、仕訳の入力工数を大幅に削減します。

支払い作業の工数を
一気に削減できる

データ化した請求書からFBデータを自動作成します。支払仕訳の作成にも対応し、支払い作業を効率化。請求書を一元管理できることで監査や社内の問い合わせにも手間なく対応できます。

代表的な機能

社内アナウンス・
リマインド

請求書の処理漏れがある社員にリマインドメールを送ることができます。

仕訳入力

請求書の画像を見ながら、Bill One上で効率的に仕訳入力ができます。

FBデータ作成

データ化した請求書からFBデータを自動で作成。支払仕訳も作成できます。

業務フローに合わせた
利用方法を提案します

メリット03

法対応と同時に
業務改善を実現

法改正にはBill Oneが対応します。
法改正のたびに悩む必要はありません。
法対応に伴って増加する業務負荷が
大幅に削減されるだけなく、
従来の業務フローを見直すきっかけが
生まれ、請求書業務の改善につながります。

紙でも電子でも
電帳法の要件を満たして保存

紙も電子も、あらゆる請求書を電子帳簿保存法で定められた要件を満たして電子保存します。Bill Oneは、電帳法対応ソフトとしてJIIMA認証も取得しています^*。

受領に関する機能に対してJIIMA認証を受けています。

適格請求書の要件を
自動でチェック

受け取った請求書が適格請求書の要件を満たしているかを自動判定^*。必要な記載事項の有無の確認、登録番号の照会、消費税額の検算を行い、インボイス制度対応の業務負荷を軽減します。

特許出願中

さらなる効率化を実現する
高頻度のアップデート

Bill Oneはこれまでに1000回以上の機能改善を実施しています。これからも社会の変化を迅速に捉え、法改正にも対応しながら、請求書業務のさらなる効率化のために進化を続けます。

代表的な機能

電子帳簿保存法に対応

タイムスタンプの付与、解像度チェックなどを行い、電子帳簿保存法に対応します。

正確なデータ化

99.9％^*1の精度で請求書をデータ化し、電帳法の検索要件を満たします。

適格請求書の要件を
自動でチェック

適格請求書の要件を満たすか自動で判定^*2し、その結果を一覧表示します。

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

特許出願中

請求書の受領も発行もBill Oneで業務効率化を実現

Bill Oneが選ばれる理由

01
99.9％の精度で
請求書を正確にデータ化
AI、OCR、入力オペレーターが、99.9％*という高い精度で請求書をデータ化します。経理部門による入力作業や確認作業の負担を削減するだけでなく、さまざまな機能や会計ソフトとの連携などによって、請求書に関する業務を大きく効率化します。
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
02
専任の担当者が
導入・運用をサポート
電帳法やインボイス制度といった法制度への対応を目的としたシステム導入を数多く支援してきた、専任の担当者が伴走します。また、ユーザー同士で知見を共有し合える場としてコミュニティーも運営しています。
03
強固なセキュリティー対策
Bill Oneは、シングルサインオン（SSO）、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。また、サービスを提供するSansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
04
JIIMA認証を取得済み
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証*されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
受領に関する機能に対してJIIMA認証を受けています。