請求書受領から、
月次決算を加速する
デロイト トーマツ ミック経済研究所「驚異的な成長を続けるクラウド請求書受領サービス市場」（ミックITリポート2023年11月号）
月次決算を加速すれば､
新しい景色が見えてくる｡
デロイト トーマツ ミック経済研究所「驚異的な成長を続けるクラウド請求書受領サービス市場」（ミックITリポート2023年11月号）
3つのメリット
あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる
請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また、Bill Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、テレワークやペーパーレス化の推進にもつながります。
請求書業務を
デジタルで完結できる
請求書を受け取った現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応がBill One上で行えます。請求書に関する業務やコミュニケーションもBill One上で完結できるため、経理部門だけでなく組織全体の生産性を向上させます。
法対応と同時に
業務改善を実現
電子帳簿保存法やインボイス制度をはじめとした請求書業務に関する法改正は、その都度Bill Oneが対応します。Bill Oneを使って法改正の対応を進めることで、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれ、請求書にまつわる業務負荷を大幅に削減できます。
さまざまな課題を解決します
紙ベースの
アナログな業務で
工数がかかる
データを手作業で
入力するため
ミスが起きやすい
支払い業務に
関するミスが
発生してしまう
法制度への対応で
業務負荷が
増加した
紙の請求書を
代理で受領
紙の請求書を取り扱う
必要がなくなり、
工数を大幅に削減
99.9％*の精度で
データ化
CSVファイルを出力し、
会計システムとの
連携も可能
支払い管理も
デジタル化
支払い漏れや
二重支払いなどの
ミスを防止
法制度に
自動で対応
インボイス制度や
電子帳簿保存法には
Bill Oneが対応
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
導入事例
株式会社明治
部署ごとに異なる請求書受領のフローに対応しながら、紙の請求書のスキャン工数を削減し、会社全体の生産性が向上しました。
デジタル推進本部 情報システム部／河合さま
導入前の課題
- 請求書受領のフローが部署ごとに異なっていた
- 請求書を一枚一枚スキャンすると、全社で900時間の工数が必要だった
ディップ株式会社
正確にデータ化された請求書情報を、社内システムに連携することで月次決算を効率化できました。
経理財務部／伊藤さま
導入前の課題
- 購買データと請求書との照合を目視で行っており非効率だった
- 事業成長に伴って処理する請求書の量が増加していた
株式会社アサヒファシリティズ
東京8拠点から送られてくる請求書を待つ時間がなくなり、すぐに請求書の処理を始められるようになりました。
東京本店 総務部経理課／髙橋さま
導入前の課題
- 各拠点に届いた請求書の本店への郵送を待たなければならなかった
- 本店での数千枚の請求書の振り分けと検算に毎月20時間をかけていた
株式会社ユニオン
電帳法の改正を見据えて進めた、請求書のオンライン受領。請求書を処理するために出社する必要がなくなりました。
管理部／若林さま
導入前の課題
- 電帳法改正に対応した社内フロー整備の必要があった
- 紙の請求書が多く、決裁や保管業務が非効率になっていた
Bill Oneの代表的な機能
受け取り
データ化
申請・承認
保管・管理
発行
セキュリティー
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
他にも選ばれる理由があります
直感的で使いやすい
操作画面
経理部門に限らず、請求書業務に関わる全社員が直感的に操作できるように設計されています。
専任の担当者が
導入・運用をサポート
現状の業務フローを理解し、新たな業務フローを提案。導入後も運用定着に向けて伴走します。
強固なセキュリティー対策
シングルサインオン、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。
デモを希望する
導入のメリットをチェックする
最適なプランの作成を依頼する
請求書受領だけでなく、さまざまな経理課題を解決します
Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。