請求書受領から、
月次決算を加速する
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「驚異的な成長を続けるクラウド請求書受領サービス市場」（ミックITリポート2023年11月号）
請求書の電子帳簿保存法対応ならBill One
2022年1月に改正が施行された電帳法に対応しながら、請求書にまつわる業務効率化も実現できます。
利用企業
インボイス管理サービス
Bill One
多数の拠点や部門へバラバラに届いていた
紙の請求書も、PDFの請求書も、
あらゆる請求書がデータ化され、ひとつになって届く。
非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた
Sansanのテクノロジーとオペレーションによって、
これまでにない方法で請求書を処理できます。
アナログから、デジタルへ。
Bill Oneは、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、
月次決算業務を加速することで、
企業経営における意思決定のスピードを向上させます。
3つのメリット
あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる
請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また、Bill Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、テレワークやペーパーレス化の推進にもつながります。
請求書業務を
デジタルで完結できる
請求書を受け取った現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応がBill One上で行えます。請求書に関する業務やコミュニケーションもBill One上で完結できるため、経理部門だけでなく組織全体の生産性を向上させます。
法対応と同時に業務改善を実現
電子帳簿保存法やインボイス制度をはじめとした請求書業務に関する法改正は、その都度Bill Oneが対応します。Bill Oneを使って法改正の対応を進めることで、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれ、請求書にまつわる業務負荷を大幅に削減できます。
法改正に自動で対応
2023年10月1日に開始した
インボイス制度に対応しています。
適格請求書の発行
（紙・電子の両方に対応）
登録番号の照合
（国税庁のシステムとのAPI連携）
電子帳簿保存法（電帳法）により定められた
保存要件を満たして、請求書を電子保存します。
タイムスタンプ
変更履歴・対応履歴の保存
法改正のポイントを解説
導入企業の声
株式会社明治
部署ごとに異なる請求書受領のフローに対応しながら、紙の請求書のスキャン工数を削減し、会社全体の生産性が向上しました。
デジタル推進本部 情報システム部／河合さま
- 請求書受領のフローが部署ごとに異なっていた
- 請求書を一枚一枚スキャンすると、全社で900時間の工数が必要だった
株式会社アサヒファシリティズ
東京8拠点から送られてくる請求書を待つ時間がなくなり、すぐに請求書の処理を始められるようになりました。
東京本店 総務部経理課／髙橋さま
- 各拠点に届いた請求書の本店への郵送を待たなければならなかった
- 本店での数千枚の請求書の振り分けと検算に毎月20時間をかけていた
ディップ株式会社
正確にデータ化された請求書情報を、社内システムに連携することで月次決算を効率化できました。
経理財務部／伊藤さま
- 購買データと請求書との照合を目視で行っており非効率だった
- 事業成長に伴って処理する請求書の量が増加していた
株式会社ユニオン
電帳法の改正を見据えて進めた、請求書のオンライン受領。請求書を処理するために出社する必要がなくなりました。
管理部／若林さま
- 電帳法改正に対応した社内フロー整備の必要があった
- 紙の請求書が多く、決裁や保管業務が非効率になっていた
Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。