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AI自動起票

AIが最適な起票内容を自動入力してサジェストします。Bill Oneで日々の業務を行うだけで、担当者の判断がAIの学習データとして蓄積され、入力作業をなくしていきます。

機能の特長やメリットなどを紹介
3分でわかる Bill One請求書受領
資料ダウンロード
自動化の実現が難しい

請求書の起票業務が
抱える課題

仕訳入力に必要な情報だけを請求書から抽出できない

会計システムへの仕訳入力が、
目視による手作業になってしまう

仕訳入力に必要な情報だけを
請求書から抽出できない

取引先ごとに、紙や電子といった形式やフォーマットが異なるため、請求書の明細部分から仕訳入力に必要な情報だけを構造化されたデータとして抽出できない。自動化の難易度は高く、担当者が手作業で対応しなければならない。

判断に必要な情報が、請求書に記載されていない

担当者の経験による判断が必要で、
誤った情報が入力されてしまう

判断に必要な情報が、
請求書に記載されていない

同一の取引先であっても、勘定科目や計上部門が異なるケースがあり、請求書に記載された情報だけでは判断できない。正しい情報を入力するためには、社内ルールの理解や担当者の経験による暗黙知に基づいた判断が必要になる。

パターンが多岐にわたり、メンテナンスコストもかかる

正しく処理できるようになるまで、
膨大な時間とコストがかかる

パターンが多岐にわたり、
メンテナンスコストもかかる

担当者の対応や判断を網羅してパターン化することは難しく、変更も発生する。システムで管理しようとしても、ルールの設定や変更といったメンテナンスが必要になり、結局は担当者の手作業や判断に頼る状態が続いてしまう。

担当者の判断が
AIの学習データとして蓄積される

メンテナンスフリーで
起票業務を自動化

  • 明細が正確に構造データ化され、
    仕訳入力に必要な情報が得られる

    明細が正確に構造データ化され、<br />仕訳入力に必要な情報が得られる

    請求明細のデータ化に特化した自然言語処理技術や構造化処理技術によって、あらゆる請求書に対応し、仕訳入力に必要な明細部分の情報を自動で抽出・補正・構造化します。AIが活用しやすい構造化された正確なデータが得られることで、起票業務の自動化を実現できます。

  • 記載されていない情報が補完され、
    最適な起票内容がサジェストされる

    記載されていない情報が補完され、<br />最適な起票内容がサジェストされる

    Bill Oneは、請求書の発行元と受領者のつながりを「つながり情報」として管理しています。計上部門によって勘定科目が異なるような請求書であっても、つながり情報や過去の仕訳情報などが請求書に記載されていない情報を補完し、AIが最適な起票内容を自動でサジェストします。

  • 日々の業務対応でAIが進化し、
    メンテナンスフリーで自動化が進む

    日々の業務対応でAIが進化し、<br />メンテナンスフリーで自動化が進む

    Bill Oneで起票内容の確認・修正を行うだけで、担当者の判断がAIの学習データとして蓄積されていきます。対応のパターン化、ルールの設定や変更といったメンテナンス、複雑なプロンプトを書く必要もありません。日々の業務対応を進めるだけで、起票業務の自動化が進んでいきます。

よくあるご質問

AI自動起票の機能だけを利用できますか?
AI自動起票の利用には、Bill Oneのライセンス契約が必要です。Bill Oneは、請求書の受領、起票や照合、承認、保管といった、請求書業務のプロセスに「なくせる」をつくり、経理部門だけでなく、全社の働き方を変えていくサービスです。詳しくは、下記のフォームからお問い合わせください。
どのような企業に向けたサービスですか?
大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。ERPやワークフローシステム(社内申請システム)などを利用している企業でも、現在利用しているシステムを使ったままBill Oneを導入することができます。
セキュリティーについて教えてください。
Sansan株式会社が提供するビジネスデータベース「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。
請求書にまつわる業務の悩み
Bill Oneなら、解決できます

Bill Oneのサービス

  • JIIMA
    Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
  • isms
    Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。

銀行代理業の概要

  • 所属銀行

    住信SBIネット銀行株式会社


  • 銀行代理業者

    Sansan株式会社


  • 許可番号

    関東財務局長(銀代)第480号


  • 取扱業務

    預金の受け入れ、為替取引を内容とする契約締結の媒介


  • 営業日・営業時間

    月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00〜18:00