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代表的な機能

請求書業務のプロセスに「なくせる」をつくり、全社の働き方を変えていきます。基本的な機能からAI技術やテクノロジーを用いた機能まで、Bill Oneの代表的な機能を紹介します。

受領・一元管理

受領・一元管理

取引先に負担をかけることなく、あらゆる請求書を代理受領します。登録された請求書は、正確にデータ化され、クラウド上で一元管理できます。すべての請求書がBill Oneに集約されることで、請求書を受け取った後に発生していた業務プロセスが「なくせる」ものに変わっていきます。

代理受領

  • 郵送(スキャン代行)
  • メール
  • ダウンロード方式*
  • デジタルインボイス
    (Peppol e-invoice)
  • アップロード

請求書ダウンロードサイトの仕様や変更、メンテナンスなどにより受領できない場合があります

登録・データ化

  • 請求書のデータ化
    (精度:99.9%*
  • 海外請求書のデータ化
  • 適格請求書の判定
  • データ化項目の追加
  • AIによるデータ化
    (対象項目の拡張)
  • 請求書明細の
    構造データ化

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

一元管理

  • 到着管理
  • 請求書の検索
  • 請求書の
    処理カテゴリー設定
  • 社内アナウンス・
    リマインド
  • ユニークなURLと
    番号を発行

起票(仕訳・支払い)

起票(仕訳・支払い)

請求書明細を構造データ化し、蓄積された請求書関連情報と起票関連情報に基づいて、AIが最適な起票内容を自動入力してサジェストします。Bill Oneで日々の業務を行うだけで、承認者の判断に基づいた正確な情報がAIの学習データとして蓄積され、入力作業をなくしていきます。

  • 請求書明細の
    構造データ化
  • 取引明細(仕訳)
  • 項目カスタマイズ
  • 入力制御
  • 明細データ化による
    入力アシスト
  • AIによる自動入力
  • 個社ごとの
    学習データベース
  • FBデータの作成

申請・承認

申請・承認

自社に合わせたワークフローを柔軟に構築することができます。上げられた申請は、高精度なデータ化結果と条件分岐の設定に基づいて、定型的な内容を自動承認します。確認や修正が必要な場合にはアラートを出し、対応する必要がある箇所が絞り込まれた状態を作り出します。

  • ワークフロー
    (マスタ連動)
  • ワークフロー
    (マスタ不要)
  • 条件分岐の設定
  • 並列承認
  • 直列承認
  • 自動承認
  • 自動検知

照合

照合

AI技術やテクノロジーを用いて、納品・検収データなどの照合対象データと請求書を総額・明細単位で自動照合します。請求書明細を構造データ化する技術に、独自に開発した照合ロジックを組み合わせることで、目視での確認、社内の問い合わせといった対応をなくしていきます。

AI自動照合の詳細を見る
  • 請求書明細の
    構造データ化
  • 合計金額の自動照合
  • 明細金額の自動照合
  • AIによる
    表記揺れの照合
  • 一致箇所のハイライト
  • 不一致箇所の検出
  • 支払通知書の発行

保管

保管

登録された請求書は、紙や電子といった形式を問わず、電子帳簿保存法で定められた要件を満たした形で、クラウド上に電子保存されます。いつでも、どこからでも、簡単に請求書を検索・共有できるようになり、請求書を探す手間や原本を紛失するリスクをなくしていきます。

  • 電子帳簿保存法対応
  • 請求書原本の
    保管・返却・破棄
  • 請求書以外の
    電子帳簿保存法対応
  • 請求書の検索
  • ユニークなURLと
    番号を発行

その他の機能

請求書にまつわる業務の課題を解決する、
さまざまな機能を備えています。
  • 支払通知の送付
  • 請求書の修正依頼
  • CSVファイル出力
  • API連携
  • 変更履歴・
    対応履歴の保存
  • 拠点別経理管理
  • 取引先管理
  • コメント通知
  • メモ
  • グループ会社管理
  • 閲覧範囲の設定
  • アカウント権限の設定
  • グローバル対応

セキュリティー関連

さまざまなセキュリティー対策機能を備えています。
対応者の利便性を保ちながら、第三者からの不正アクセスを防ぎます。
  • シングルサインオン(SSO)
  • 2要素認証
  • IPアドレス制限
  • DOS/DDoS攻撃の
    検知
  • ウイルスチェック
  • アカウントロック

法制度対応

インボイス制度や
電子帳簿保存法をはじめとした、
請求書業務に関する法改正には、
その都度Bill Oneが対応します。

インボイス制度

  • 適格請求書のデータ化
  • 適格請求書の判定
  • 登録番号の照会
  • 消費税額の検算

電子帳簿保存法

  • 請求書のデータ化
    (精度:99.9%*
  • タイムスタンプ
  • 変更履歴・
    対応履歴の保存
  • 請求書の検索

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

請求書の発行

請求書の発行

さまざまな形式・方法で発行している請求書をオンラインで一括発行できます。請求書の作成から送付、保存・管理まで、請求書の発行に関する業務からアナログな作業がなくなり、デジタルで完結できるようになります。

ご利用には別途お申し込みが必要です。

請求書の発行に関する機能の詳細を見る
  • 請求書の作成
  • データの取り込み
    (CSV、PDF)
  • テンプレートの
    作成・編集
  • 一括・個別発行
  • 郵送代行
  • API連携
請求書にまつわる業務の悩み
Bill Oneなら、解決できます

Bill Oneのサービス

  • JIIMA
    Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
  • isms
    Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。