Bill Oneの機能
Bill Oneは、経理部門だけが利用するサービスではありません。請求書を処理する全ての部門の業務を効率化します。請求書の受け取りから保管まで、Bill Oneの代表的な機能を紹介します。
Bill Oneの代表的な機能
業務フロー
代表的な機能
受け取り
郵送やメール、アップロード、ダウンロード方式や、デジタルインボイス（Peppol e-invoice）など、さまざまな方法・形式で送られてくる請求書を受け取ります。
代理受領
（アップロード、メール、郵送）
代理受領
（ダウンロード方式）
デジタルインボイス（Peppol e-invoice）の受領
スキャン代行
請求書の
修正依頼
ユニークなURL
と番号を発行
受領通知・
リマインド
関連ファイル
添付
到着管理機能
データ化
99.9％*の精度で請求書をデータ化。入力ミスを防ぎながら工数を削減します。
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
正確なデータ化
海外請求書の
データ化
CSVファイル
出力
適格請求書
判定機能
請求書の
重複検知
データ化項目の
追加
処理業務
現場社員の申請・承認から経理部門の仕訳・支払い管理まで対応できます。
申請・承認
コメントの付与
ワークフロー
機能請求書以外の
ファイル添付
ステータス管理
費用按分
変更履歴・
対応履歴の保存
仕訳・支払
拠点別
経理管理
支払申請・
承認機能
仕訳作成
FBデータ作成
支払通知の送付
会計ソフトへの
連携
保管
電子帳簿保存法の要件を満たして電子保存。
請求書の検索も簡単にできます。
電子帳簿保存法
対応
請求書原本の
保管
請求書の検索
請求書発行に関する機能
メール
一括発行
郵送代行
請求書の作成
開封状況
確認
リマインド
通知請求書以外の
ファイル添付
ご利用には別途お申し込みが必要です。
その他の便利な機能
発注データ照合
仕入れ明細
PDF書き込み
グループ管理
マルチテナント
オプション拡張項目の
追加
発注データ照合オプション
CSV形式で出力した発注データをインポートするだけで、Bill Oneに登録した請求書と照合できます。これまで目視で行っていた照合作業や部署や担当者をまたいだ確認が大きく効率化され、全社の生産性が向上します。また、照合結果はすべて保存されて一元管理できるため、ガバナンス強化にもつながります。
セキュリティーへの取り組み
シングル
サインオン
2要素認証
IPアドレス制限
ウイルス
チェック
コメント履歴の
ダウンロード
ユーザー情報
管理履歴の
ダウンロード
立て替えがいらない経費精算へ。
サービスの詳しい説明や
デモを希望する
サービス内容や代表的な機能、
料金体系などを紹介します
業務フローに合わせた
最適なプランの作成を依頼する
請求書の受領だけでなく、さまざまな経理課題を解決します
Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。