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© Sansan, Inc.

立替経費をなくし、
月次決算を加速する
Bill One経費

専用のビジネスカードで立替払いをなくし、
これまでにない経費精算を実現する
クラウド経費精算サービスです。
経費精算に関する
経理業務の課題を解決

立替経費をなくし、月次決算を加速する

Bill One経費
専用のビジネスカードで立替払いをなくし、
これまでにない経費精算を実現する
立て替えがいらない経費精算で
全社の業務を効率化

立替経費をなくし、月次決算を加速する

Bill One経費
専用のビジネスカードで立替払いをなくし、
これまでにない経費精算を実現する
3分でわかる Bill One経費
3分でわかる Bill One経費
3分でわかる Bill One経費
3分でわかる
Bill One経費
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Sansanでおなじみの出演者が登場
Bill Oneビジネスカードの特徴
新CMを再生する
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「いったん自腹って、痛いよな…」

日常的に発生する
経費の立替払い

  • 備品

  • 出張・タクシー

  • 会食・懇親会

これまで当たり前だった
経費の立替払いが
Bill Oneでなくなります

サービス内容や
料金体系などを紹介します
3分でわかる Bill One経費
資料ダウンロード(無料)

これまでにない
経費精算を実現

経費精算に特化した法人カード
「Bill Oneビジネスカード」によって、
企業から立替経費そのものをなくし、
これまでにない経費精算を実現します。
従業員が専用カードで経費を支払い、経理部門が結果を確認し処理することで立替経費をなくす

経費の立て替えが
なくなることで
大きく変わります

経理部門だけでなく、
経費を立て替えている全社員に
大きな変化とメリットが生まれます。
これまでの立替経費精算
Bill Oneの経費精算
これまでの立替経費精算
領収書の受け取りが
月末に集中する
立替精算者の申請ベースで承認処理を行うため、業務が月末・月初に圧迫されます。
Bill Oneの経費精算
領収書を月内に順次受け取る
カード決済時に、利用明細を即時に反映。確認・承認業務を月中に行うことができます。
これまでの立替経費精算
仕訳データへ支払い明細を
手入力する
紙の領収書を目視で確認しながら、Excelやシステムへ情報を手入力します。
Bill Oneの経費精算
支払い明細がデータ化され
手入力不要に
証憑を自動でデータ化し、支払い明細と自動で突合。手入力する工数を削減できます。
これまでの立替経費精算
小口現金を管理し帳簿に記入する
出入金を記録し、帳簿で管理。手間がかかる上、現金の過不足が発生することもあります。
Bill Oneの経費精算
小口現金の管理がなくなる
従業員への現金手渡しが不要に。入出金の情報はBill One上で可視化されます。
これまでの立替経費精算
Bill Oneの経費精算
これまでの立替経費精算
経費は立て替えるのが当たり前
業務上で必要な経費の立て替えは避けられません。一時的とはいえ、金銭的な負担です。
Bill Oneの経費精算
経費を立て替えることがなくなる
経費は専用のカードで支払うため、経費発生時の一時的な金銭負担はなくなります。
これまでの立替経費精算
領収書を提出するために出社
精算時に紙の領収書を提出するために、わざわざオフィスに出社して対応を行います。
Bill Oneの経費精算
どこからでも
オンラインで領収書を提出
スマートフォンで撮影して領収書を提出できます。経費精算のために出社する必要がなくなります。
これまでの立替経費精算
業務に追われて申請漏れが発生
業務に追われて処理を後回していた結果、期日を過ぎた精算の承認を上長から得ることになります。
Bill Oneの経費精算
精算できていない経費がわかる
未処理の経費を一覧で確認できます。定期的にリマインドされるため、申請漏れがなくなります。
サービス内容や料金体系などを紹介します

3つのメリット

01

全従業員から
経費の立替払いをなくせる

全従業員から経費の立替払いをなくせる

全従業員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費がなくなっていきます。領収書やカードの利用明細の回収が早くなり、経理担当者はリアルタイムで網羅的に経費の利用状況を把握しながら、必要な対応を進められます。月末・月初に集中してしまっていた経費精算の対応が分散され、業務量の平準化を実現できます。

02

経費精算の
業務プロセスをなくせる

経費精算の業務プロセスをなくせる

AIとテクノロジー、入力オペレーターの力によって、領収書が99.9%*の精度で正確にデータ化され、経費精算に関する一連の対応が自動化されていきます。また、精算内容に応じて入力項目が自動制御され、申請者の誤りや不備が自動検知されることで、確認と差し戻しを繰り返していた非効率な業務プロセスをなくせるようになります。

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

03

従業員の負担を減らし、
ガバナンスを強化できる

従業員の負担を減らし、ガバナンスを強化できる

事前申請の内容に応じてカードの限度額が自動で制御されるため、必要な時にだけ利用できるカードとして全従業員に安心して配布できます。従業員の申告に基づいていた経費精算が、カードの利用実績に基づいた不正を許さない経費精算に変わり、相反してしまいがちな業務負荷の軽減とガバナンス強化の両立が実現されます。

サービス内容や料金体系などを紹介します
Bill Oneビジネスカードを利用した

Bill Oneの経費精算

経費の立て替えを前提としない
経費精算が実現します。
法制度対応や明細との突合、
申請内容のチェックなどを
自動化することで、
経費精算の業務プロセスを
なくしていくことができます。
Bill Oneビジネスカードを利用した場合の経費精算フロー

現金で支払った経費、領収書が発生しない経費の精算にも対応しています

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

Bill Oneビジネスカードの特徴
Bill Oneビジネスカードの特長
  • カード発行枚数の上限なし
  • カードごとに限度額や用途を設定できる
  • カードを即時にロックできる

導入事例

課題
  • 領収書の郵送に時間がかかるほか、紛失のリスクもあった
  • 電子帳簿保存法への対応に多大な工数が発生
ホンダカーズ佐賀株式会社
ホンダカーズ佐賀株式会社
業種
小売・卸売・商社
事業内容
Honda 新車販売、中古車販売、自動車整備業、鈑金塗装業、損害保険代理店、生命保険代理店、自動車部品・用品販売、太陽光発電事業、運動施設運営、不動産事業など
従業員数
347名(2023年9月時点)
課題
  • 材料に不足があると従業員による立替払いが発生していた
  • 管理工数の増加が懸念され法人カード導入が困難な状況だった
コベルコ・コンプレッサ・サービス中部株式会社
コベルコ・コンプレッサ・サービス中部株式会社
業種
製造・メーカー
事業内容
空気圧縮機・冷凍機・ヒートポンプの修理、保守及び販売、エアー配管及び関連機器の販売、取付、メンテナンス
従業員数
31名(2024年7月時点)
課題
  • 経費精算書の目視確認に工数がかかっていた
  • 法対応に必要なカード利用明細の突合作業が負担だった
Joyful Investment株式会社
Joyful Investment株式会社
業種
不動産
事業内容
不動産投資に関するコンサルティング業務、不動産取引全般の仲介業務など
従業員数
16名(2025年7月時点)
課題
  • 小口現金の管理にまつわる業務が店舗の負担になっていた
  • 本社では回収した領収書とExcelを照合する煩雑な作業が発生
ニップンドーナツ株式会社
ニップンドーナツ株式会社
業種
飲食
事業内容
飲食店の経営
従業員数
53名(2025年3月時点)
サービス内容や料金体系などを紹介します

代表的な機能

事前申請

  • 申請・承認
  • 申請に基づいた
    カードの自動制御
    (限度額、期間)

精算入力

  • 領収書
    まとめて取り込み
  • 領収書の
    一括アップロード
  • 領収書のデータ化
    (精度:99.9%*)

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

自動検知

  • 申請内容の
    自動チェック
  • 費用タイプに基づいた
    入力・申請の制御
  • 検知ルールの
    カスタマイズ

経理対応

  • 領収書提出の
    リマインド通知
  • カード利用明細の
    即時連携
  • 領収書と
    カード利用明細の
    金額突合
  • 仕訳入力

管理

  • 勘定科目と連動した
    費用タイプの
    カスタマイズ
  • 費用タイプに応じた
    入力項目の設定
  • Bill One
    ビジネスカードの
    発行・管理
  • ETCカードの
    発行・管理
  • カードの利用制限
    (金額、用途など)

その他

  • スマートフォンアプリ
    (iOS・Android版)
  • 交通系モバイル
    アプリからの明細連携
  • Amazonビジネス
    API連携

AmazonおよびAmazon.co.jpは、Amazon.com, Inc.またはその関連会社の商標です。

法制度対応

  • 適格請求書の判定
  • 電子帳簿保存法対応

セキュリティー

  • シングルサインオン
    (SSO)
  • 2要素認証
  • IPアドレス制限
  • 本人認証サービス
    (3Dセキュア2.0)
  • カードの即時ロック

サービス連携

サービス連携
Bill Oneから仕訳情報をエクスポートできるため、現在利用している会計システムを使ったまま導入することができます。CSV形式でのデータ出力だけでなく、OpenAPIなどにも対応し、柔軟に既存の業務フローに取り入れることができます。詳細については、お問い合わせください。
サービス内容や料金体系などを紹介します

よくあるご質問

サービスの利用について

どのような企業に向けたサービスですか?
大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるクラウド経費精算サービスです。
いま利用している会計システムとの連携はできますか?
Bill Oneから仕訳情報をエクスポートできるため、現在利用している会計システムを使ったままで導入することができます。データをCSV形式でダウンロードして、そのまま会計システムや他のサービスなどに取り込むこともできます。
セキュリティーについて教えてください。
Sansan株式会社が提供する営業AXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。
電子帳簿保存法に対応していますか?
はい、対応しています。電子帳簿保存法における領収書を電子保存する要件を満たすためには、「真実性」と「可視性」を確保することが必要となります。Bill Oneは、領収書の内容を「訂正削除できないシステム」であり、日付・金額・取引先名を正確にデータ化するため、「真実性」と「可視性」を確保する点で要件を満たしています。その他の電子帳簿保存法の要件についても同様に満たしていますので、詳しくはお問い合わせください。

領収書のデータ化について

領収書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?
通常は、領収書をアップロードしてから翌営業日までにデータ化が完了します。また、領収書はデータ化される前であっても画像として確認することができます。
データ化に当たって、誤りが発生するおそれはありませんか?
ご安心ください。メールアドレスや電話番号など、1文字でも間違ってしまっては意味をなさない名刺の情報を短時間で正確にデータ化してきたSansan株式会社のテクノロジーとオペレーションによって、正確に領収書をデータ化します。また、Bill Oneビジネスカードで支払った場合には、利用明細とデータ化された領収書の内容が自動で突合されます。

Bill Oneビジネスカードについて

カードの発行は無料ですか? また、発行枚数に上限はありますか?
無料です。初期費用や発行手数料、年会費などもかかりません。カード発行枚数に上限はないため、全社員にカードを配布できます。
クレジットカードで支払いができない場合の経費精算にも対応していますか?
はい。クレジットカードで支払うことができず、現金で支払った経費の処理にも対応しています。入力から申請・承認、仕訳まで、すべてオンラインで完結できます。
社員や第三者による不正利用が心配です。
Bill Oneビジネスカードは、安心・安全に利用していただくための機能を備えています。カード単位で限度額や用途の制限を設定することができます。事前に申請された金額や日程に合わせてカードの利用限度額や利用期間を自動で変更する機能も備えています。カードの即時ロックや3Dセキュア2.0にも対応し、紛失や盗難時のリスクにも対応しています。
Bill Oneビジネスカードだけを利用したいのですが、可能ですか?
Bill Oneビジネスカードの利用には、Bill Oneの契約が必要です。Bill Oneビジネスカードは、リアルカードとバーチャルカードの2種類があります。Bill Oneと一緒に利用することで、カードの発行から、利用後の申請・承認・仕訳、発行したカードの管理まで、すべてオンラインで完結できます。
カードの利用に当たって、審査はありますか?
あります。また、与信枠の審査も行います。
交通費やガソリン代、出張旅費などの支払いにも使用できますか?
クレジットカード加盟店であれば利用可能です。

一部、ご利用いただけない場合があります。

サービス内容や料金体系などを紹介します
  • isms
    Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。