立替経費をなくし、
月次決算を加速する

専用のビジネスカードで立替払いをなくし、
これまでにない経費精算を実現する
クラウド経費精算サービスです。

Bill One経費
経理部門の課題を解決する

これまでにない
経費精算を実現

全社員の経費の支払い方法を
専用のカードに変えることで、
企業から立替経費をなくしていきます。

多くのアナログな対応が発生している
経費精算に関する
経理業務の課題を解決し、
企業の月次決算を加速します。
従業員が専用カードで経費を支払い、経理部門が結果を確認し処理することで立替経費をなくす

Bill Oneで経費精算をする
3つのメリット

01

経費の立替払いを
なくせる

全社員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費をなくしていくことができます。それに伴って、従業員口座への入金や小口現金管理といった業務も不要になります。リアルタイムで利用状況が確認できる上に、全社員にクレジットカードを配布することによるリスクに備えた機能も搭載しています。

02

オンラインで
経費精算を完結できる

領収書の受け取りから承認、仕訳、保管まで、経費精算に必要な対応をオンラインで完結できるようになります。また、クレジットカードで支払うことができない経費にも対応しています。自動で精算処理を促す機能により、月末・月初といった締め日の前後に経理部門の対応が集中しない環境を構築できます。

03

法対応と
業務効率化を実現

電子帳簿保存法やインボイス制度など経費管理に関する法制度にBill Oneが対応していくことで、法改正のたびに発生する業務負荷を最小減に抑えられます。また、領収書のデータ化、確認・突合といった作業の自動化によって業務が効率化され、経理部門に限らず、企業全体の生産性が向上します。

サービス内容や料金体系などを紹介します

Bill Oneで変わること

専用カードと経費精算システムが
組み合わせることで
立替経費における
さまざまな悩みを解決します。

これまでの立替経費精算

Bill Oneの経費精算

これまでの立替経費精算

領収書の提出が月末・月初に集中

1カ月分の経費精算は締め日の前後にまとめられてしまうため、月末・月初に対応が集中します。

Bill Oneの経費精算

締め日の前後に対応が集中しない

経費利用の直後から自動で精算処理を促すため、経費が発生するたびに領収書が提出されます。

これまでの立替経費精算

手入力の作業、
目視での確認が大変

必要な情報を手入力し、紙の領収書やカードの利用明細の内容を目視で突合します。

Bill Oneの経費精算

入力作業や突合が自動化される

領収書はデータ化されて入力不要に。領収書とカード利用明細の金額突合も自動で行われます。

これまでの立替経費精算

小口現金の管理や
記帳の手間が多い

定期的に残高を管理し、入出金を記録する必要があります。紛失や盗難のリスクも抱えています。

Bill Oneの経費精算

小口現金管理が不要になる

経費の立て替えがなくなるので、小口現金管理や記帳をする必要がなくなります。

これまでの立替経費精算

Bill Oneの経費精算

これまでの立替経費精算

経費は立て替えるのが当たり前

業務上で必要な経費の立て替えは避けられません。一時的とはいえ、金銭的な負担です。

Bill Oneの経費精算

経費を立て替えることがなくなる

経費は専用のカードで支払うため、経費発生時の一時的な金銭負担はなくなります。

これまでの立替経費精算

領収書を提出するために出社

精算時に紙の領収書を提出するために、わざわざオフィスに出社して対応を行います。

Bill Oneの経費精算

どこからでも
オンラインで領収書を提出

スマートフォンで撮影して領収書を提出できます。経費精算のために出社する必要がなくなります。

これまでの立替経費精算

業務に追われて申請漏れが発生

業務に追われて処理を後回していた結果、期日を過ぎた精算の承認を上長から得ることになります。

Bill Oneの経費精算

精算できていない経費がわかる

未処理の経費を一覧で確認できます。定期的にリマインドされるため、申請漏れがなくなります。

サービス内容や料金体系などを紹介します

経費精算に役立つ資料3選


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