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© Sansan, Inc.

立替経費をなくし、
月次決算を加速する

専用のビジネスカードで立替払いをなくし、
経費精算の業務プロセスに「なくせる」をつくります。
AIとテクノロジーの力で全社の働き方を変えていく、
これまでにないクラウド経費精算サービスです。
Bill One経費
Sansanでおなじみの出演者が登場
Bill Oneビジネスカードの特徴

これまでにない
経費精算を実現

経費精算に特化した法人カード
「Bill Oneビジネスカード」によって、
企業から立替経費そのものをなくし、
これまでにない経費精算を実現します。

3つのメリット

01

全従業員から
経費の立替払いをなくせる

全従業員から経費の立替払いをなくせる

全従業員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費がなくなっていきます。領収書やカードの利用明細の回収が早くなり、経理担当者はリアルタイムで網羅的に経費の利用状況を把握しながら、必要な対応を進められます。月末・月初に集中してしまっていた経費精算の対応が分散され、業務量の平準化を実現できます。

02

経費精算の
業務プロセスをなくせる

経費精算の業務プロセスをなくせる

AIとテクノロジー、入力オペレーターの力によって、領収書が99.9%*の精度で正確にデータ化され、経費精算に関する一連の対応が自動化されていきます。また、精算内容に応じて入力項目が自動制御され、申請者の誤りや不備が自動検知されることで、確認と差し戻しを繰り返していた非効率な業務プロセスをなくせるようになります。

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

03

従業員の負担を減らし、
ガバナンスを強化できる

従業員の負担を減らし、ガバナンスを強化できる

事前申請の内容に応じてカードの限度額が自動で制御されるため、必要な時にだけ利用できるカードとして全従業員に安心して配布できます。従業員の申告に基づいていた経費精算が、カードの利用実績に基づいた不正を許さない経費精算に変わり、相反してしまいがちな業務負荷の軽減とガバナンス強化の両立が実現されます。

サービス内容や料金体系などを紹介します

Bill Oneで変わること

専用カードと経費精算システムが
組み合わせることで
立替経費における
さまざまな悩みを解決します。
これまでの立替経費精算
Bill Oneの経費精算
これまでの立替経費精算
領収書の受け取りが
月末に集中する
立替精算者の申請ベースで承認処理を行うため、業務が月末・月初に圧迫されます。
Bill Oneの経費精算
領収書を月内に順次受け取る
カード決済時に、利用明細を即時に反映。確認・承認業務を月中に行うことができます。
これまでの立替経費精算
仕訳データへ支払い明細を
手入力する
紙の領収書を目視で確認しながら、Excelやシステムへ情報を手入力します。
Bill Oneの経費精算
支払い明細がデータ化され
手入力不要に
証憑を自動でデータ化し、支払い明細と自動で突合。手入力する工数を削減できます。
これまでの立替経費精算
小口現金を管理し帳簿に記入する
出入金を記録し、帳簿で管理。手間がかかる上、現金の過不足が発生することもあります。
Bill Oneの経費精算
小口現金の管理がなくなる
従業員への現金手渡しが不要に。入出金の情報はBill One上で可視化されます。
これまでの立替経費精算
Bill Oneの経費精算
これまでの立替経費精算
経費は立て替えるのが当たり前
業務上で必要な経費の立て替えは避けられません。一時的とはいえ、金銭的な負担です。
Bill Oneの経費精算
経費を立て替えることがなくなる
経費は専用のカードで支払うため、経費発生時の一時的な金銭負担はなくなります。
これまでの立替経費精算
領収書を提出するために出社
精算時に紙の領収書を提出するために、わざわざオフィスに出社して対応を行います。
Bill Oneの経費精算
どこからでも
オンラインで領収書を提出
スマートフォンで撮影して領収書を提出できます。経費精算のために出社する必要がなくなります。
これまでの立替経費精算
業務に追われて申請漏れが発生
業務に追われて処理を後回していた結果、期日を過ぎた精算の承認を上長から得ることになります。
Bill Oneの経費精算
精算できていない経費がわかる
未処理の経費を一覧で確認できます。定期的にリマインドされるため、申請漏れがなくなります。

導入事例

課題
  • 領収書の郵送に時間がかかるほか、紛失のリスクもあった
  • 電子帳簿保存法への対応に多大な工数が発生
ホンダカーズ佐賀株式会社
ホンダカーズ佐賀株式会社
業種
小売・卸売・商社
事業内容
Honda 新車販売、中古車販売、自動車整備業、鈑金塗装業、損害保険代理店、生命保険代理店、自動車部品・用品販売、太陽光発電事業、運動施設運営、不動産事業など
従業員数
347名(2023年9月時点)
課題
  • 材料に不足があると従業員による立替払いが発生していた
  • 管理工数の増加が懸念され法人カード導入が困難な状況だった
コベルコ・コンプレッサ・サービス中部株式会社
コベルコ・コンプレッサ・サービス中部株式会社
業種
製造・メーカー
事業内容
空気圧縮機・冷凍機・ヒートポンプの修理、保守及び販売、エアー配管及び関連機器の販売、取付、メンテナンス
従業員数
31名(2024年7月時点)
課題
  • 経費精算書の目視確認に工数がかかっていた
  • 法対応に必要なカード利用明細の突合作業が負担だった
Joyful Investment株式会社
Joyful Investment株式会社
業種
不動産
事業内容
不動産投資に関するコンサルティング業務、不動産取引全般の仲介業務など
従業員数
16名(2025年7月時点)
課題
  • 小口現金の管理にまつわる業務が店舗の負担になっていた
  • 本社では回収した領収書とExcelを照合する煩雑な作業が発生
ニップンドーナツ株式会社
ニップンドーナツ株式会社
業種
飲食
事業内容
飲食店の経営
従業員数
53名(2025年3月時点)
経費精算に関する業務の悩み
Bill Oneなら、解決できます

経費精算に
役立つ資料3選

Bill Oneのサービス

  • isms
    Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。

銀行代理業の概要

  • 所属銀行

    株式会社ドコモSMTBネット銀行


  • 銀行代理業者

    Sansan株式会社


  • 許可番号

    関東財務局長(銀代)第480号


  • 取扱業務

    預金の受け入れ、為替取引を内容とする契約締結の媒介


  • 営業日・営業時間

    月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00〜18:00