発注内容と請求情報の照合作業を効率化

2024.6.6（木）9:00 〜 6.7（金）18:00

Sansan株式会社 Bill One事業部 マーケティング部 副部長 松尾 佳亮

製造業や建設業、小売業、卸売業の企業では、商品やサービスの購入に当たり、発注日や金額、取引先などの情報を請求書とは別に発注データとして管理しています。

これらの企業では、支払いを行う前に、発注データと請求書の内容が合致しているかどうかを確認する照合作業を行っています。発注データと請求書は通常別々に管理しているため、発注データにひも付く請求書を探す作業に膨大な時間がかかるほか、確認漏れや確認ミスが発生するなど多くの課題がありました。

このような、アナログな照合作業による事業者の業務負荷を改善するため、Bill Oneでは「発注データ照合オプション」の機能を提供しています。 請求書受領とともに必ず発生する発注データの確認作業をBill One上で行えるようになることで、月次決算のさらなる加速を実現します。

本セミナーでは、発注内容と請求情報の照合作業を効率化できるBill Oneのオプション機能「発注データ照合オプション」についてご紹介します。

Bill Oneのオプション機能「発注データ照合オプション」でできること

• 発注内容と請求書情報を効率的に照合できる
• 発注データにひも付く請求書をすぐに探すことができ、確認ミスや確認漏れなどのリスクを低減できる
• 確認結果を蓄積できるため、部署またぎ・月またぎの照合作業を効率化できる

セミナーでは、デモ画面をご覧いただきながら、発注データ照合オプションの概要をご説明します。自社の業務フローを見つめ直し、営業生産性を高めるきっかけとなれば幸いです。ぜひご視聴ください。