請求書の受け取りにまつわるよくある悩み
受け取り
- さまざまな形式で請求書が届く
- 紙の請求書を手作業で振り分け
- 請求書のスキャンに時間がかかる
入力
- 手作業で入力するためミスが多い
- 1件1件目視で請求書とデータを突合して確認する必要がある
管理
- 紙の請求書の保管スペースが必要
- 紙と電子が混在して管理が煩雑に
- 請求書を探すのに時間がかかる
Bill Oneが解決します
あらゆる請求書を受領
郵送される請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。メールで届くPDFの請求書は、アップロードするだけ。受領やデータ化完了はメールで通知します。取引先に負担をかけずオンラインで請求書を受領できます。
精度の高いデータ化
AI、OCR、入力オペレーターが、99.9％*という高い精度で請求書をデータ化。入力作業や確認作業の負担を削減するだけでなく、さまざまな機能や会計ソフトとの連携で経理業務を大きく効率化します。
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
オンラインで一元管理
データ化された請求書は、専用のデータベースで一元管理できます。請求書を素早く検索でき、全ての請求書にはそれぞれ固有のURLと番号が割り当てられるので、共有も簡単です。
Bill Oneの3つのメリット
あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる
請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また、Bill Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、テレワークやペーパーレス化の推進にもつながります。
請求書業務を
デジタルで完結
請求書を受け取った現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応がBill One上で行えます。請求書に関する業務やコミュニケーションもBill One上で完結できるため、経理部門だけでなく組織全体の生産性を向上させます。
法対応と同時に
業務改善を実現
電子帳簿保存法やインボイス制度をはじめとした請求書業務に関する法改正は、その都度Bill Oneが対応します。Bill Oneを使って法改正の対応を進めることで、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれ、請求書にまつわる業務負荷を大幅に削減できます。
主な機能
- 代表的な機能と料金体系
- 導入のメリット
- Bill Oneだからできること
導入企業の声
株式会社明治
部署ごとに異なる請求書受領のフローに対応しながら、紙の請求書のスキャン工数を削減し、会社全体の生産性が向上しました。
デジタル推進本部 情報システム部／河合さま
- 請求書受領のフローが部署ごとに異なっていた
- 請求書を一枚一枚スキャンすると、全社で900時間の工数が必要だった
株式会社アサヒファシリティズ
東京8拠点から送られてくる請求書を待つ時間がなくなり、すぐに請求書の処理を始められるようになりました。
東京本店 総務部経理課／髙橋さま
- 各拠点に届いた請求書の本店への郵送を待たなければならなかった
- 本店での数千枚の請求書の振り分けと検算に毎月20時間をかけていた
ディップ株式会社
正確にデータ化された請求書情報を、社内システムに連携することで月次決算を効率化できました。
経理財務部／伊藤さま
- 購買データと請求書との照合を目視で行っており非効率だった
- 事業成長に伴って処理する請求書の量が増加していた
株式会社ユニオン
電帳法の改正を見据えて進めた、請求書のオンライン受領。請求書を処理するために出社する必要がなくなりました。
管理部／若林さま
- 電帳法改正に対応した社内フロー整備の必要があった
- 紙の請求書が多く、決裁や保管業務が非効率になっていた
価格・料金体系
初期費用
あらゆる請求書をオンラインで受け取るための環境を構築するためにかかる費用です。専任の担当者による、導入支援も行います。
年額費用
受領する請求書の枚数に応じて、お客様ごとに最適な年額費用を設定します。ユーザー数や請求書の保存枚数などに制限はありません。
-
サービスの詳しい説明や
デモを希望する -
Bill Oneならではの機能や
導入のメリットをチェックする -
業務フローに合わせた
最適なプランの作成を依頼する
Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。