月次決算を加速するために必要なこと
業務フローを見直す
現在の業務フローに、紙の請求書にまつわるアナログな作業が残っていないか見直し、経理業務を効率化することが、月次決算の加速につながります。
組織全体の業務を見直す
スムーズな決算のためには、証憑の回収や処理も迅速に進める必要があります。業務をデジタル化する際には、誰にでも使いやすいシステムを選ぶことがカギとなります。
すべてBill Oneが解決します
Bill Oneは、月次決算を加速させるインボイス管理サービスです。
さまざまな形式・方法で届く請求書を
オンラインで受け取り、請求書業務を
効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。
業務負荷を大幅に削減
- 紙でも電子でも請求書をオンラインで受領できる
- 請求書を99.9％*の精度でデータ化
- グループ会社や複数拠点の請求書と経理業務をBill Oneに集約
Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
誰でも使いやすいUI/UX
- 営業DXサービス「Sansan」で培った知見を活用
- 直感的に操作できるため、教育・学習のコストを削減
- 社内のあらゆる部署、担当者に素早く浸透し、定着
Bill Oneの3つのメリット
あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる
請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また、Bill Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、テレワークやペーパーレス化の推進にもつながります。
請求書業務を
デジタルで完結
請求書を受け取った現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応がBill One上で行えます。請求書に関する業務やコミュニケーションもBill One上で完結できるため、経理部門だけでなく組織全体の生産性を向上させます。
法対応と同時に
業務改善を実現
電子帳簿保存法やインボイス制度をはじめとした請求書業務に関する法改正は、その都度Bill Oneが対応します。Bill Oneを使って法改正の対応を進めることで、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれ、請求書にまつわる業務負荷を大幅に削減できます。
主な機能
- 代表的な機能と料金体系
- 導入のメリット
- Bill Oneだからできること
導入企業の声
ディップ株式会社
正確にデータ化された請求書情報を、社内システムに連携することで月次決算を効率化できました。
経理財務部／伊藤さま
- 購買データと請求書との照合を目視で行っており非効率だった
- 事業成長に伴って処理する請求書の量が増加していた
株式会社ユニオン
電帳法の改正を見据えて進めた、請求書のオンライン受領。請求書を処理するために出社する必要がなくなりました。
管理部／若林さま
- 電帳法改正に対応した社内フロー整備の必要があった
- 紙の請求書が多く、決裁や保管業務が非効率になっていた
株式会社明治
部署ごとに異なる請求書受領のフローに対応しながら、紙の請求書のスキャン工数を削減し、会社全体の生産性が向上しました。
デジタル推進本部 情報システム部／河合さま
- 請求書受領のフローが部署ごとに異なっていた
- 請求書を一枚一枚スキャンすると、全社で900時間の工数が必要だった
株式会社アサヒファシリティズ
東京8拠点から送られてくる請求書を待つ時間がなくなり、すぐに請求書の処理を始められるようになりました。
東京本店 総務部経理課／髙橋さま
- 各拠点に届いた請求書の本店への郵送を待たなければならなかった
- 本店での数千枚の請求書の振り分けと検算に毎月20時間をかけていた
価格・料金体系
初期費用
あらゆる請求書をオンラインで受け取るための環境を構築するためにかかる費用です。専任の担当者による、導入支援も行います。
年額費用
受領する請求書の枚数に応じて、お客様ごとに最適な年額費用を設定します。ユーザー数や請求書の保存枚数などに制限はありません。
-
サービスの詳しい説明や
デモを希望する -
Bill Oneならではの機能や
導入のメリットをチェックする -
業務フローに合わせた
最適なプランの作成を依頼する
Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。