自腹はつらいよ立替経費精算の実態調査 | Bill One経費 - クラウド経費精算サービス

「自腹はつらいよ」

立替経費精算の実態調査

企業の経費精算における現状を明らかにし、

従業員の負担軽減と業務の効率化を実現するために、

このたび立替経費に関する

アンケートを実施しました。ぜひ、ご覧ください。

■調査概要

調査名：「立替経費」に関するアンケート

調査方法：オンライン上でのアンケート調査

調査地域：全国

調査対象：ビジネスパーソン 847名

調査期間：2024年10月28日〜2024年12月17日

調査企画：Sansan株式会社

毎月96.7％の人に立替経費が発生している

調査の結果、毎月96.7％の人に立替経費が発生しており、
多くの人が毎月経費を立て替えていることが分かりました。

「あなたが月に立て替えている経費について、おおよその領収書枚数を教えてください。」という質問では「1〜5枚」という回答が69.3％、「6〜10枚」という回答が13.6％という結果になりました。一方で、「経費を立て替えたことがない」という回答はわずか3.3％と、多くの人が立替経費を経験していることが分かりました。

立替経費の内訳は、
発生頻度の高い項目が多数

また、内訳の半数を出張や交通費、交際費が占めていました。
これらは発生頻度の高い項目であり、立替経費が毎月発生する状況であることが分かります。

「業務において、立替経費が発生する理由を教えてください。」という質問では「出張・交通費（宿泊、フライトなどの移動費）」という回答が27.6％、「交際費（接待、お土産）」という回答が21.2％という結果になりました。続いて、「消耗品費（備品や文房具の購入）」という回答が12.7％で、どの回答も毎月発生する可能性が高い項目であることが分かりました。

立替経費の負担は大きい

毎月81件以上の立替経費が発生している会社が3社に1社、
また2人に1名が立替経費に負担を感じていることが分かりました。

多くの企業で立替経費が業務負担の一因となっていることが明らかになりました。

立替経費に感じている課題
第1位「領収書や証拠書類の管理が面倒」

立替経費に感じている課題で最も多かった回答は、「領収書や証拠書類の管理が面倒」 でした。
多くの方が、提出や整理の手間に追われ、業務負担を感じていることが明らかになりました。

「立替経費に関してあなたが感じている課題を教えてください」という質問では「領収書や証拠書類の管理が面倒（紛失など）」という回答が22.0％、「精算業務に時間がかかる」という回答が20.4％という結果になりました。書類管理の手間と精算にかかる時間が、特に大きな負担となっていることが分かりました。

その立替経費、
なくしてみませんか？

Bill Oneなら、経費精算に関する業務を効率化するだけでなく、
全社員の経費の支払い方法を専用のカードに変えることで、
企業からの立替経費をなくすことができます。

多くのアナログな対応が発生している経費精算に関する
経理業務の課題を解決します。

Bill Oneで
経費精算をする
3つのメリット

01
全従業員から
経費の立替払いをなくせる

全従業員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費がなくなっていきます。領収書やカードの利用明細の回収が早くなり、経理担当者はリアルタイムで網羅的に経費の利用状況を把握しながら、必要な対応を進められます。月末・月初に集中してしまっていた経費精算の対応が分散され、業務量の平準化を実現できます。

02
経費精算の
業務プロセスをなくせる

AIとテクノロジー、入力オペレーターの力によって、領収書が99.9％*の精度で正確にデータ化され、経費精算に関する一連の対応が自動化されていきます。また、精算内容に応じて入力項目が自動制御され、申請者の誤りや不備が自動検知されることで、確認と差し戻しを繰り返していた非効率な業務プロセスをなくせるようになります。