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© Sansan, Inc.
入金確認・入金消込を効率化

リアルタイム入金消込で、現場を強くするBill One債権管理

独自のバーチャル口座を用いた仕組みにより、
全社にまたがる入金管理業務の効率化を実現
入金確認・入金消込を効率化

アナログで非効率な
入金消込を自動化

入金管理の課題をシステムで解決

請求書発行も入金消込も
まとめて効率化

口座の割り当てから入金消込まで

バーチャル口座を活用し
入金消込を自動化

入金確認・入金消込を効率化

債権と入金の情報を
全社で一元管理

3分でわかる Bill One債権管理
3分でわかる Bill One債権管理
3分でわかる Bill One債権管理
3分でわかる
Bill One債権管理
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債権管理の業務プロセスに
「なくせる」をつくる

Bill Oneの債権管理

請求書の発行から入金消込、未入金管理まで、
債権管理の業務プロセスに
「なくせる」をつくります。
入金情報と債権情報を確実にひも付けて、
入金消込を自動化することで、
経理部門だけでなく、
全社の働き方を変えていきます。
請求書の発行から未入金管理までの債権管理業務フロー

Bill Oneで債権管理をする
3つのメリット

01

あらゆる入金消込を
自動化できる

登録した請求先ごとに固有のバーチャル口座番号を割り当て、その口座を振込先とした請求書を作成・発行することで、確実に入金元が特定できるようになります。債権情報の名義と振込人名義が一致しない入金、複数の請求分を一括した合算入金といったパターンにも対応し、入金があるたびに入金消込を自動実行します。

02

債権と入金の情報を
一元管理できる

請求書の作成・発行や入金消込、社内の照会・連携といった一連の対応が、すべてBill Oneで行えるようになり、あらゆる債権と入金に関する情報を全社で一元管理できるようになります。Bill Oneに必要な情報が集約されることで、アナログで非効率だった業務がデジタル化され、債権管理に関する体制を強くします。

03

社内の連携が
スムーズになる

発行済みの請求書を一覧で確認できるようになり、入金の状況もリアルタイムで確認することができます。債権情報と入金情報を管理する拠点や部門が分かれていても、Bill Oneの同じ画面を見ながら状況を確認し、コミュニケーションを進められます。これまで属人的だった業務が効率化され、企業全体で生産性が向上します。

サービス内容や料金体系などを紹介します
自動化が難しかったパターンの
入金にも対応

入金消込の自動化を
実現できる

入金元を確実に特定するテクノロジーと
入金消込パターンの学習によって、
名義が一致しない、差額が発生している
といった、
入金情報と債権情報が一致しない
パターンであっても入金消込を自動化します。
Bill Oneの特長

入金元を確実に特定する
テクノロジー

登録した請求先ごとに
固有のバーチャル口座番号を割り当て、
その口座を振込先とした請求書を
発行することで、
入金情報と債権情報を
確実にひも付けることを実現しています。
入金消込を正確に自動化する仕組み
サービス内容や料金体系などを紹介します

代表的な機能

入金情報の
リアルタイム反映
請求情報と
入金情報の自動突合
違算理由の自動特定
債権状況を可視化
口座振替の結果データ
を使った自動入金消込
請求書の作成
テンプレートの
作成・編集
請求書の一括発行
(メール・郵送代行)
請求書以外の
ファイル添付
取引書類の発行
開封状況の確認
発行済み請求書の
リマインド通知
インボイス制度対応
電子帳簿保存法対応
API連携
サービス内容や料金体系などを紹介します

価格・料金体系

Bill Oneの利用料金は、初期費用と年額費用で構成されます。
お客様ごとに最適な料金プランをご案内しますので、お気軽にお問い合わせください。

初期費用

Bill Oneで請求書の発行、入金消込などを行うための環境を構築するためにかかる費用です。専任の担当者による導入・運用支援も行います。

年額費用

Bill Oneで発行する請求書の件数に応じて、最適な料金を設定します。保存できる発行済み請求書の件数、データ容量の合計に制限はありません。

お役立ち資料

よくあるご質問

入金消込について

入金情報をBill Oneに取り込む必要はありますか?
必要ありません。入金情報を自動で取得し、入金消込を行います。
合算入金が発生した場合には、どうなりますか?
振り込まれた金額と各請求情報をひも付けて、入金消込を自動で行います。
違算が発生した場合には、どのように処理されますか?
過去に処理した違算データを学習し、判定できるものは自動で違算処理を行います。金額の誤りといった判定が難しい場合には、違算の処理方法を選択して手動で処理することができます。
Bill Oneが割り当てたバーチャル口座以外の銀行口座に入金された場合でも、Bill Oneで入金消込を行えますか?
はい。Bill Oneに入金データをインポートすることで、入金消込を実行することができます。
口座振替の入金消込に対応していますか?
はい。Bill Oneに口座振替の結果データをインポートすることで、入金消込を実行することができます。
Bill Oneで入金消込を行うために、いま利用している請求書を発行するシステムを切り替える必要はありますか?
いいえ。利用しているシステムは使ったままで、Bill Oneで入金消込を実行することができます。詳しくはお問い合わせください。
債権の状況を確認できますか?
請求先ごとに入金の有無を反映し、一覧表示します。また、メールで発行した請求書の開封状況も確認できます。

サービスの利用について

どのような企業に向けたサービスですか?
大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。ERPやワークフローシステム(社内申請システム)などを利用している企業でも、現在利用しているシステムを使ったままBill Oneを導入することができます。
いま利用しているシステムやサービスと連携はできますか?
他のシステムやサービスから請求書の発行に必要なデータを取得することができます。また、入金消込の処理に関する情報を付加した上で、発行した請求書に関するデータをエクスポートすることもできます。
利用するユーザー数が多いと料金は高くなりますか?
利用ユーザー数に応じて発生する追加料金はありません。1年間に発行する請求書の件数に応じて、お客様ごとに最適な年額利用料を設定します。
請求書を発行する担当者と入金消込の担当者が異なっている場合でも利用できますか?
利用できます。発行した請求書の情報をはじめ、請求情報、入金情報などを一元管理できるため、Bill Oneにログインして担当者間で共通した情報を取り扱うことができます。
未回収の債権を一覧表示することはできますか?
はい。Bill Oneで一覧表示することができます。また、CSV形式でデータを出力して確認することもできます。
セキュリティーについて教えてください。
Sansan株式会社が提供する営業AXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。
電子帳簿保存法に対応していますか?
はい、対応しています。電子帳簿保存法における領収書を電子保存する要件を満たすためには、「真実性」と「可視性」を確保することが必要となります。Bill Oneは、領収書の内容を「訂正削除できないシステム」であり、日付・金額・取引先名を正確にデータ化するため、「真実性」と「可視性」を確保する点で要件を満たしています。その他の電子帳簿保存法の要件についても同様に満たしていますので、詳しくはお問い合わせください。

請求書の発行について

請求書をまとめて作成することはできますか?
CSV形式で請求データを取り込むことで、請求書を一括作成することができます。
現在の請求書のフォーマットをそのまま利用することはできますか?
現在発行している請求書に近しいフォーマットの請求書を柔軟に作成することができます。複数の請求書テンプレートを作成できるだけでなく、保存することもできます。
どのような方法で請求書を発行できますか?
メールで一括発行することができます。また、郵送代行にも対応しています。
発行した請求書の状況を確認できますか?
メールで発行した請求書の開封確認を行うことができます。また、郵送代行を指定した請求書については、発送済みであることを確認できます。
発行済み請求書のデータ量の合計に制限はありますか?
保存できる発行済み請求書の件数、データ容量の合計に制限はありません。
請求先に請求書以外のファイルを送付することはできますか?
はい。関連ファイルとして送ることができます。
発行した請求書に対して、メモを残すことはできますか?
請求書に対して、コメントを残すことができます。
請求先に対して、支払いをリマインドすることができますか?
リマインドしたい請求書を選択して、メールで一括して通知を送ることができます。
サービス内容や料金体系などを紹介します
  • isms
    Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
銀行代理業の概要
  • 所属銀行
    株式会社ドコモSMTBネット銀行
  • 銀行代理業者
    Sansan株式会社
  • 許可番号
    関東財務局長(銀代)第480号
  • 取扱業務
    預金の受け入れ、為替取引を内容とする契約締結の媒介
  • 営業日・営業時間
    月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00〜18:00