請求書発行から、
月次決算を加速する
Bill One発行
これまでにない方法で
請求業務を効率化請求業務の課題
請求書の発行
- 時間がかかる作成
- 印刷、郵送の手間とコスト
- 請求書の保管、管理
入金消込
- アナログで膨大な作業量
- 確認にかかる時間と手間
- ミスが許されない
業務フローや管理する情報が
作業ごとに効率化を図っても 限界がある
アナログな請求業務をワンストップで
請求書の一括発行、 入金消込の自動化を実現します。
請求書の発行
- データから請求書をまとめて作成
- オンラインで一括発行
- 請求書をクラウドで一元管理
入金消込
- 請求と入金の情報を自動で突合
- 合算入金を自動で特定
- 入金確認や督促の必要がわかる
Bill Oneで
3つのメリット
請求書発行をする01
あらゆる請求書を
オンラインで一括発行
さまざまな形式の請求書を一括発行できるようになります。複数の請求書テンプレートを作成できるだけでなく、送付方法の指定も行えます。郵送代行も対応していますが、これまで郵送していた請求書をメールで送付することで、手間だけでなく、費用面でもコストを削減できます。また、開封状況の確認も行えます。
02
入金消込業務の
自動化請求先ごとに振込先となるバーチャル口座を自動で付与することで、入金消込の自動化を実現します。リアルタイムで更新される入金情報と請求情報を突合するだけでなく、合算入金の特定も自動で行います。アナログな作業を伴う確認にかかっていた時間や手間が大きく削減され、業務効率が大幅に向上します。
03
スムーズな
債権回収を実現請求情報と入金情報を一元管理できるようになることで、滞留している債権が可視化されます。請求書を発行する担当者、入金消込を行う担当者など、債権管理に関わる担当者が確認する情報をBill Oneで一元管理できるようになることで、社内のコミュニケーションが円滑になり、企業全体の生産性が向上します。
Bill Oneで実現する
請求業務請求業務の課題を
月次決算を加速します
代表的な機能
請求書の作成
テンプレートの
作成・編集
作成・編集
一括発行
(メール・郵送代行)
(メール・郵送代行)
請求書以外の
ファイル添付
ファイル添付
開封状況の確認
発行済み請求書の
リマインド通知
リマインド通知
入金情報の
リアルタイム反映
リアルタイム反映
請求情報と
入金情報の自動突合
入金情報の自動突合
債権状況を可視化
インボイス制度に
対応
対応
電子帳簿保存法に
対応
対応
API連携
よくある質問
サービスの利用について
どのような企業に向けたサービスですか?
大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。ERPやワークフローシステム(社内申請システム)などを利用している企業でも、現在利用しているシステムを使ったままBill Oneを導入することができます。
いま利用しているシステムやサービスと連携はできますか?
他のシステムやサービスから請求書の発行に必要なデータを取得することができます。また、入金消込の処理に関する情報を付加した上で、発行した請求書に関するデータをエクスポートすることもできます。
利用するユーザー数が多いと料金は高くなりますか?
利用ユーザー数に応じて発生する追加料金はありません。1年間に発行する請求書の枚数に応じて、お客様ごとに最適な年額利用料を設定します。
請求書を発行する担当者と入金消込の担当者が異なっている場合でも利用できますか?
利用できます。発行した請求書の情報をはじめ、請求情報、入金情報などを一元管理できるため、Bill Oneにログインして担当者間で共通した情報を取り扱うことができます。
未回収の債権を一覧表示することはできますか?
はい。Bill Oneで一覧表示することができます。また、CSV形式でデータを出力して確認することもできます。
セキュリティーについて教えてください。
Sansan株式会社が提供する営業DXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。
電子帳簿保存法に対応していますか?
はい、対応しています。電子帳簿保存法における請求書を電子保存する要件を満たすためには、「真実性」と「可視性」を確保することが必要となります。Bill Oneは、請求書の内容を「訂正削除できないシステム」であり、「真実性」と「可視性」を確保する点で要件を満たしています。その他の電子帳簿保存法の要件についても同様に満たしていますので、詳しくはお問い合わせください。
請求書の発行について
請求書をまとめて作成することはできますか?
CSV形式で請求データを取り込むことで、請求書を一括作成することができます。
現在の請求書のフォーマットをそのまま利用することはできますか?
現在発行している請求書に近しいフォーマットの請求書を柔軟に作成することができます。複数の請求書テンプレートを作成できるだけでなく、保存することもできます。
どのような方法で請求書を発行できますか?
メールで一括発行することができます。また、郵送代行にも対応しています。
発行した請求書の状況を確認できますか?
メールで発行した請求書の開封確認を行うことができます。また、郵送代行を指定した請求書については、発送済みであることを確認できます。
発行済み請求書のデータ量の合計に制限はありますか?
保存できる発行済み請求書の枚数、データ容量の合計に制限はありません。
請求先に請求書以外のファイルを送付することはできますか?
はい。関連ファイルとして送ることができます。
発行した請求書に対して、メモを残すことはできますか?
請求書に対して、コメントを残すことができます。
請求先に対して、支払いをリマインドすることができますか?
リマインドしたい請求書を選択して、メールで一括して通知を送ることができます。
入金消込について
入金情報をBill Oneに取り込む必要はありますか?
必要ありません。入金情報を自動で取得し、入金消込を行います。
合算入金が発生した場合には、どうなりますか?
振り込まれた金額と各請求情報をひも付けて、入金消込を自動で行います。
債権の状況を確認できますか?
請求先ごとに入金の有無を反映し、一覧表示します。また、メールで発行した請求書の開封状況も確認できます。
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
銀行代理業の概要
- 所属銀行住信SBIネット銀行株式会社
- 銀行代理業者Sansan株式会社
- 許可番号関東財務局長(銀代)第480号
- 取扱業務預金の受け入れ、為替取引を内容とする契約締結の媒介
- 営業日・営業時間月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10:00〜18:00