© Sansan, Inc.

インボイス制度対応で増えた
請求書業務の工数を削減

適格請求書の要件を自動判定。
受領だけでなく発行にも対応

デロイト トーマツ ミック経済研究所「高成長が続くクラウド請求書受領サービス市場」（ミックITリポート2024年12月号）

請求書受領サービスマーケットシェア 3年連続 No.1
3分でわかる Bill One

3分でわかる
Bill One

資料ダウンロード

インボイス制度開始後に
高まった業務負荷を
削減します

インボイス制度対応に
まつわる課題

  • 請求書を受領した後の作業が複雑になり、負担が高まる

    請求書を受領した後の作業が
    複雑になり、負担が高まる

    受領した適格請求書が適格請求書の要件を満たしているか、1件1件、複数の項目を確認する必要がある

  • 業務フローが社内で浸透しない

    業務フローが
    社内で浸透しない

    社内でインボイス制度に対応した業務フローが浸透せず、質問への対応や確認に時間がかかる

  • 申請後の差し戻しが増え、承認まで時間がかかる

    申請後の差し戻しが増え、
    承認まで時間がかかる

    適格請求書の要件を満たしていないまま申請される支払いに対しての差し戻しが増え、なかなか承認できない

インボイス制度対応に
ついての実態調査

インボイス制度開始後に行った
実態調査* によると、
7割の回答者が対応に課題を感じており、
インボイス制度開始前後で比較すると
経理担当者一人当たり
月12時間ほど業務が増加していました。

Sansan株式会社「インボイス制度開始後の実態調査」
（2023年11月）

  • インボイス制度対応に課題を感じたか（経理担当者）
  • 経理担当者一人当たりが月次決算業務にかける時間（インボイス制度開始前後で比較）

Bill Oneなら、
適格請求書の要件を
自動判定。
インボイス制度開始に
伴って増えた業務工数を
大幅に削減します

Bill Oneならインボイス制度に自動で対応
  • 適格請求書をデータ化し
    要件を自動でチェック
  • 登録番号の照会
    （国税庁のシステムとのAPI連携）
  • 消費税額の検算
  • 電子保存（電子帳簿保存法に対応）

適格請求書の要件を自動でチェックインボイス制度対応なら
Bill One

Bill Oneなら
インボイス制度に
自動で対応

適格請求書の要件を満たすか
自動で判定*、
一覧で結果を確認できる

適格請求書の要件を満たすか自動で判定、一覧で結果を確認できる

特許取得済：特許第7617181号

要件に満たない項目は
詳細をアラートでお知らせ
確認すべき事項が一目でわかる

要件に満たない項目は詳細をアラートでお知らせ確認すべき事項が一目でわかる

必ずしも適格請求書の判定を保証するものではありません。

さらに詳しく知りたい方へ3分でわかる Bill One

資料ダウンロード
  • 代表的な機能と料金体系
  • 導入のメリット
  • Bill Oneだからできること

適格請求書の
受領だけでなく、
発行にも対応しています

Bill Oneは、
適格請求書の発行にも対応しています。
メールでも郵送でも発行できるため、取引先に負担をかけることなく対応できます。

  • フォーマットに沿った
    適格請求書の作成

  • 修正した請求書や
    適格返還請求書の作成

  • 適格請求書の発行
    （紙・電子の両方に
    対応）

  • 控えの電子保存
    （電子帳簿保存法にも
    対応）

デモ画面で実際の操作をお見せします

他にも
選ばれる理由があります

  • 01

    法改正への対応と同時に
    業務効率化を実現

    Bill Oneなら電子帳簿保存法にも対応できます。請求書に関する法改正には、Bill Oneが対応するため、その都度、業務フローを変える必要はありません。また、さまざまな機能によって従来の業務を改善するきっかけを作り、請求書にまつわる業務の工数を大幅に削減します。

    法改正への対応と同時に業務効率化を実現
  • 02

    法人カードに関する業務も
    インボイス制度に対応

    Bill Oneビジネスカードを利用することで、証憑の回収からチェックまでの一連の作業をデジタル化。また、不正利用のリスクも低減でき、法人カード利用にまつわる工数を減らします。アップロードされた証憑が適格請求書の要件を満たしているかを自動で判定し、電帳法で定められた要件を満たして電子保存します。

    法人カードはBill One契約様のオプション機能になります。Bill Oneビジネスカードの詳細はこちら

    法人カードに関する業務もインボイス制度に対応
  • 03

    あらゆる請求書を
    オンラインで受領

    請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。郵送で届く紙の請求書もBill Oneが代理受領し、スキャンを代行。Bill Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、企業のペーパーレス化を後押しします。

    あらゆる請求書をオンラインで受領
  • 04

    99.9％の精度で請求書を
    正確にデータ化

    AI-OCR、入力オペレーターが、99.9％*という高い精度で請求書をデータ化します。経理部門による入力作業や確認作業の負担を削減するだけでなく、さまざまな機能や会計ソフトとの連携などによって、請求書に関する業務を大きく効率化します。

    Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

    99.9％の精度で請求書を正確にデータ化
  • 05

    法制度対応の経験豊富な
    専任の担当者がサポート

    電帳法やインボイス制度への対応を目的としたシステム導入を数多く支援してきた、専任の担当者が伴走します。現状の業務フローを理解した上で、最適な機能による新たな業務フローを提案。導入後も運用定着に向けてサポートを行います。

    法制度対応の経験豊富な専任の担当者がサポート
  • 06

    強固なセキュリティー対策

    Bill Oneは、シングルサインオン（SSO）、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。また、サービスを提供するSansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。

    強固なセキュリティー対策

さらに詳しく知りたい方へ3分でわかる Bill One

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  • 代表的な機能と料金体系
  • 導入のメリット
  • Bill Oneだからできること

導入事例

課題

  • 毎月約1万5000枚の紙の請求書を受け取っていた
  • 請求書のスキャンやアップロードの負荷が大きかった

導入の
効果

受領する紙の請求書枚数

70

％削減

導入結果

株式会社明治

業種：

菓子、牛乳・乳製品、食品の製造販売など

従業員数：

1万464名（2022年3月31日時点）

毎月の請求書処理枚数：

約2万枚

課題

  • 請求書情報と検収データの突合を目視で行っていた
  • 受け取る請求書が増加し、工数増大が懸念だった

導入の
効果

請求書情報と検収データの
突合のためのアナログ作業

70

％削減

導入結果

ディップ株式会社

業種：

人材サービス

従業員数：

2356名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約1000枚

課題

  • 全国27拠点からの請求書の転送に時間がかかっていた
  • 毎月、経理部門の残業が発生していた

導入の
効果

請求書の仕分けと
検算作業にかかる時間

95

％削減

導入結果

株式会社アサヒファシリティズ

業種：

不動産

従業員数：

1697名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約1万5000枚

課題

  • 毎月約300枚の紙の請求書をファイリングしていた
  • 電子帳簿保存法への対応を検討していた

導入の
効果

紙の請求書を
原本として扱う作業

83

％削減

導入結果

株式会社ユニオン

業種：

製造・メーカー

従業員数：

130名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約200〜300枚

導入の効果を詳しく紹介

請求書にまつわる業務の悩みBill Oneなら、解決できます

Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。

Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。